PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

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制定　2006年10月2日
最終改正日　2023年4月1日

【個人情報保護の理念】

株式会社ビッグビート（以下、当社）は、クライアント企業の行なう販売促進活動や各種団体の行なう啓蒙促進活動を支援することを目的に、キャンペーンやイベントの参加応募者への申し込み受付・管理業務、消費者への各種調査及び情報発信業務を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがいまして当社は、事業活動を通じて取得する全ての個人情報を以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供を心掛け、以って社会的責務を果たしてまいります。

【方針】

1. 当社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

  1. 個人情報を取り扱う事業内容：

    1. ①キャンペーン及びイベントの企画・運営業務
    2. ②マーケティング業務
    3. ③データベース構築業務
    4. ④コンソーシアム運営業務
    5. ⑤広報活動業務
    6. ⑥当社業務に従事する従業員（以下、「従業員」という。）の採用業務
    7. ⑦従業員管理業務

  2. 個人情報の利用目的：

    保有個人データ等の利用目的

    1. ①お取引先との連絡のため
    2. ②自社で開催するイベント、コミュニティオフ会の運営管理のため
    3. ③ダイレクトマーケティングによる市場調査のため
    4. ④当社サービスに関わる情報発信のため
    5. ⑤問い合わせに対する回答のため
    6. ⑥従業員の労務管理のため
    7. ⑦法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
    8. ⑧従業員の採用選考のため

    上記は、情報取得時に個別に利用目的の範囲を通知致します。

    受託業務による個人情報の利用目的　（受託元の利用目的の範囲内で対応）

    1. ①イベントの運営管理のため
    2. ②キャンペーンの抽選結果通知のため
    3. ③ダイレクトマーケティングによる市場調査、商品情報発信のため
    4. ④データベース構築のため
    5. ⑤コンソーシアム運営管理のため
    6. ⑥広報活動のため

    当社には上記個人情報の開示等に応じる権限はありません

  3. 取得方法：

    1. ①お客様からの問い合わせ、申し込み（Web、E-Mail、TEL、FAX、郵送）による
    2. ②アンケート協力（Web、E-Mail、TEL、FAX、郵送、書面提出）による
    3. ③名刺提出による
    4. ④他の事業者等からの業務委託による
    5. ⑤採用応募者からの書面提出による
    6. ⑥従業員からの書面提出による

  4. 提供、委託の有無：

    1. ①データ入力代行、ダイレクトマーケティング（調査、情報発信）業務代行
    2. ②運送・発送・発信業務代行
    3. ③印刷業務代行
    4. ④イベント現場への運営スタッフ派遣
    5. ⑤健康保険組合、健康診断実施機関、社会保険事務所等への従業員労務管理業務代行

など、業務の円滑な遂行のため、当社の定めた基準を満たしている委託先を選定し、適切な監督の下 業務を再委託することがあります。

2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善を図ってまいります。

株式会社ビッグビート
代表取締役　大滝 達郎

【個人情報保護方針、個人情報の取扱い及び開示等に関する苦情・相談のお問合せ先】

株式会社ビッグビート カスタマーサービス担当

〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート 22F
Phone：03-3222-8877（平日 09:30〜18:00）
e-mail：[email protected]
苦情相談窓口責任者：山崎 美香

当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
第三者機関による苦情解決が必要な場合の申し出先は以下となります。

■認定個人情報保護団体の名称

：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

■苦情解決の申出先

：認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話＞
03-5860-7565
0120-700-779

当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

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